PR-články.cz

Trinkgut používá TC eBid® pro internetová výběrová řízení na přepravy
Rychlost a flexibilita – to jsou dvě rozhodující kritéria při distribuci nápojů. Zejména sezónní výkyvy jsou nesmírně náročné a bez promyšleného logistického systému je nelze zvládnout. To ví také Paul Ahmann, vedoucí oddělení logistiky společnosti Trinkgut, která je největším specialistou na nápoje v Německu: „V oblasti logistiky nákupu jsme právě v letním období, kdy se hodně griluje a koná se mnoho sportovních akcí, odkázáni na flexibilní dodavatele služeb, kteří dokáží seriózně vykrývat špičky. Toto hledání nás stálo vždy spoustu práce a času. A přesně v tom nám nyní pomáhá elektronická platforma výběrových řízení TC eBid® od společnosti TimoCom“.
Firma Trinkgut Deutsche Getränke-Holding GmbH je řetězec prodejen nápojů ze Severního Porýní – Westfálska se sídlem v Krefeldu a v současnosti provozuje 233 filiálek. Se svými zhruba 4100 zaměstnanci dosáhla společnost v roce 2009 ročního obratu více než 516 milionů euro. Do poboček firma dopraví ročně až 26 milionů přepravek za pomocí vlastního firemního vozového parku, dalších 8 milionů přepravek pak do poboček dovezou přímo výrobci. Management toho všeho zajišťují logistická centra v Hammu a Krefeldu. Logistika nákupu naopak probíhá převážně prostřednictvím externích dodavatelů. Právě pro tuto oblast nalezla firma v podobě TC eBid® nový praktický nástroj, který přináší citelnou úlevu v pracovním zatížení. Program vyvinula düsseldorfská společnost TimoCom Soft- und Hardware GmbH. Ta kromě platformy výběrových řízení nabízí také burzu nákladů TC Truck&Cargo® pro jednorázové přepravy, která je lídrem na evropském trhu.

Bezproblémové používání a plynulé procesy

Výběrová řízení na dlouhodobé přepravní kontrakty vypisuje společnost Trinkgut s pomocí nástroje od TimoCom od prosince 2009. Měsíčně uveřejňuje v průměru necelých 30 výběrových řízení, většinou na vnitroněmecké přepravy. K účasti na výběrovém řízení zve Trinkgut vždy také dosavadní přepravce, dopravce a speditéry, tyto firmy se mohou zúčastnit bezplatně. Všechny potřebné informace obdrží zájemci jednoduše e-mailem v podobě TC eBid® - reportu. Praktické je to, že všichni zúčastnění zůstávají ušetřeni nepřehledných tabulek, zastaralých adresářů nebo zdlouhavých telefonátů. Celý proces probíhá elektronicky a je přehledně a jednoduše dokumentován.

Přehled díky analýzám a filtrům
Po výběrovém řízení lze provést vyhodnocení, získat výsledky o vysoké vypovídací hodnotě a vytvořit ekonomické ukazatele. Ty pak pomáhají při kontrole tržních cen a jsou podkladem při rozhodování o výběru dodavatelů. Kromě zjištění úrovně cen za přepravu je pro pana Ahmanna velmi důležité, že najde vhodné dopravce: „Obrovský objem a váha nápojů si žádá speciální schopnosti dopravce. Ty však umíme předem naprosto jasně definovat. Tímto způsobem najdeme přesně ty kandidáty, kteří jsou pro nás vhodní“. Současně zdůrazňuje: „Rozhodující pro nás není jen cena. Minimálně stejně důležitá je kvalita, spolehlivost, flexibilita a dobrý vztah k dodavateli.“
Nové obchodní partnery lze nalézt také v TC Profile® - registru dopravních informací, který je součástí programu. Ten obsahuje podrobné profily firem včetně kontaktních údajů 30.000 aktivních, prověřených dodavatelů přepravních a logistických služeb z celé Evropy. K dispozici je kromě toho modul na výpočet tras, který umožňuje vypočítat náklady na cestu a alternativní trasy. Odborníky na logistiku ve firmě Trinkgut přesvědčilo také příjemné uživatelské prostředí: „TC eBid® uzavírá přesně tu mezeru mezi pracným manuálním vedením tabulek a obtížně pochopitelným počítačovým programem“. A aby procesy byly nejen uživatelsky přívětivé, ale také bezpečné, je bez výjimky používána nejmodernější IT technologie a také řada bezpečnostních opatření, například ověření přístupů.

Pomůcka pro stanovení tržní ceny

Výsledek je pro p. Ahmanna po počáteční nedůvěře pozitivní. Shrnuje: „TC eBid® je rozumný nástroj pro uzavírání dlouhodobých smluvních obchodů. Jednoduchý a srozumitelný proces zadávání výběrového řízení a užitečné funkce jsou pro nás zcela vyhovující. Šetříme čas a náklady a již se nám podařilo získat několik kvalifikovaných obchodních partnerů pro logistiku nákupů. Zajímavá je zejména možnost efektivního porovnání nabídek, což je skutečně dobrá pomůcka při zjišťování tržních cen. Pro Trinkgut je program jednoznačně konkurenční výhodou.“